Es momento de ventas bajas (o nulas), dificultades para trasladar productos, para abastecernos, al mismo tiempo que hay salarios que pagar, facturas de servicios básicos (y peor ahora con el encarecimiento de la energía). Esto lo están sufriendo prácticamente todos los negocios del país, independientemente su tamaño, por lo cual urge tomar medidas de protección económica.
Pareciera sencillo, algunos dirán: “si se reducen los ingresos, hay que hacer lo mismo con los gastos”, pero no es tan fácil… ¿qué gastos exactamente son los que debemos bajar y cuánto? , ¿Qué pasa con aquellos gastos que no puedo reducir o eliminar, como los compromisos financieros?, entre muchos otros dilemas.
Para ayudarte a tomar mejores decisiones, trato de condensar aquí recomendaciones aplicables a todo tipo de negocios, principalmente pequeños y no formalizados –como son la gran mayoría en este país–:
Reducir gastos
Todas aquellas salidas de dinero que no tengan que ver estrechamente con la operación del negocio, pueden reducirse o eliminarse. La idea es mantener únicamente los gastos relacionados con la producción u operación. Es momento de analizar qué gastos no son indispensables. Esto va desde apagar aires acondicionados y luces, o gastos de oficina como papelería y café, hasta analizar si ese gasto de alquiler es necesario (oficina, local o bodega) o si puede reducirse (cambiar de local, su tamaño o negociar la mensualidad con el arrendador).
José Antonio Sánchez, máster en administración y finanzas de Pro Mujer, recomienda buscar alternativas para adquirir a mejor precio sus inventarios, lo cual es posible con una buena negociación. Recordá que esta situación también la resienten los negocios más grandes, así que ellos también buscan colocar sus productos.
El especialista agrega que otra alternativa es reducir los horarios de atención o laborar con “horarios partidos”.
Para esto debes tener claro primero cuáles son los horarios en que normalmente las ventas son mejores y trabajar en base a esto”, aconseja.
En el caso que trabajés bajo algún régimen laboral en el cual pagués prestaciones sociales, es momento de mandar de vacaciones al personal, de forma escalonada y organizada. Recordá que legalmente hablando están contempladas las jornadas parciales, incluso para el pago de INSS.
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Proteger tu liquidez
Es momento de cuidar la liquidez más que nunca. El efectivo, dinero en cuentas o cualquier bien que podás realizar y convertir en efectivo con facilidad, es tu tesoro, y para no comprometerlo hay que tomar ciertas medidas adicionales.
Una de ellas es evitar dar crédito y otra es acelerar la recuperación del que tenés colocado. Y si estás pensando en que te será difícil el proceso de cobranza, podés auxiliarte en descuentos por pronto pago, o en incentivos adicionales por cobranza anticipada, en caso que tengás personas que te apoyen con esa tarea.
“Recuerde que tus clientes no te deben solo a tí y pagarán al que llegue primero”, recomienda el especialista de Pro Mujer.
Adicionalmente hay que evitar o reducir al máximo cualquier inversión que comprometa la liquidez del negocio.
Otra medida de protección es dolarizar los ahorros que tengás en córdobas.
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¿Cómo mejorar las ventas?
El especialista recomienda reducir el precio de venta de tus productos o servicios como alternativa rápida para mejorar los niveles de facturación. “En momentos de crisis los consumidores adoptan una posición conservadora y elegirán a quien les provea sus necesidades a un precio menor”, añade. OJO: esta disminución debe ser muy bien analizada, luego de calcular muy bien tus costos de producción/operación.
Sánchez además menciona la posibilidad de modificar tus inventarios, es decir: en el caso que tu giro de negocio no esté enfocado en cubrir algún bien de primera necesidad, optar por productos o servicios de ese orden. “Para ello antes debes liquidar los inventarios de bienes que no sean de primera necesidad y con el dinero que recuperes comprar los nuevos inventarios”.
Lo mismo debemos aplicarlo a los negocios que brindan servicios (y que ahorita están varados, como turismo): no descartés la posibilidad de abrirte hacia una segunda actividad económica, al mismo tiempo que ofrezcás paquetes a tus clientes, “de tal forma que ellos sientan que están teniendo un ahorro, ofrecerles algo que otros proveedores similares no podrían”. Incluso podés valorar la opción de hacer alianzas con otros negocios para dichos paquetes, ¿por qué no?
Otra estrategia es hacer móvil tu negocio. Es decir, si hasta ahora has estado en un punto fijo, es momento de que te movilices hacia otros puntos donde sientas que hay más afluencia de personas o donde creas que puedas encontrar potenciales clientes y para esto puedes ser muy creativo; no es necesario construir o alquilar un stand, solo basta que puedas hacer tu espacio con lo mínimo posible”, sugiere José Antonio Sánchez, máster en administración y finanzas de Pro Mujer.
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¿Y las deudas?
Recordá que el contrato de crédito que firmaste es e obligatorio cumplimiento, por tanto, si estás teniendo dificultades en el negocio, es hora de empezar a contactar a tus proveedores y/o a tus acreedores financieros.
En el caso de tus proveedores de insumos o materia prima, si has mantenido buenas relaciones con ellos, podés solicitarles flexibilidad en la fecha de pago.
En el caso de microfinancieras, financieras o bancos, lo mejor es acercarte a ellos antes de caer en incumplimiento (en tiempo o forma) y planteales la necesidad de que te refinancien el crédito. Si has sido buena paga, se amplían las posibilidades para resolver este impasse. ¿Ves por qué es importante mantener buen récord crediticio?
